为保障我院师生员工和社会公众依法获取我院信息，充分发挥学院信息对经济社会活动的服务作用，提高学院工作的透明度，促进依法治校，强化民主管理和民主监督，根据省教育厅《关于全面落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》，结合学院实际，积极推进信息公开工作，以公开促公平，以公平促发展，以发展促和谐，不断推动学院各项事业科学发展。现将我院2018年度（2017年9月1日至2018年8月31日）信息公开工作情况报告如下：   
    一、健全信息公开工作机制
    开展信息公开工作是学院深入贯彻落实科学发展观、构建和谐校园的一项重要举措，是学院加强民主管理和民主监督、增加工作透明度的重要环节，也是学院各项事业内涵发展、科学发展的重要保障。
    我院高度重视信息公开工作，从思想上统一认识，组织上加强领导，行动上积极落实，整合校务公开、党务公开相关领导机构全面负责学院信息公开工作的组织领导、统筹协调和工作指导，形成了由学院统一领导、党政办公室牵头协调、各部门各负其责、广大师生积极参与的工作格局，积极主动推动清单落实，保证了信息公开工作的有效开展。
    二、信息公开工作的总体情况
    本学年度，学院始终坚持信息公开，把信息公开作为充分保障师生员工和社会各界对我院办学的知情权、参与权、监督权的一项重要措施，逐步完善公开的内容、形式和范围，使学院的重大事项和涉及全体教职员工切身利益的事项得到了及时公开。
    （一）拓展信息公开渠道
    1、学院开设院长信箱、党委书记信箱、廉政信箱作为信息公开意见箱，在校园网上公开，及时听取广大师生及社会的意见和建议。
    2、印发党委文件、学院文件，或以会议纪要、事项通知、年度报告、工作总结等形式面向全院或院内一定范围公开信息。
    3、召开教代会、党委会、院长办公会、中层干部会、教学工作会议、各类座谈会等有关会议公开学院信息。
    4、通过校园广播、公告栏、宣传橱窗、电子显示屏、微信微博等平台公布信息。
    5、通过每周各部门重要活动安排统计、编印发放学院大事记、学报《艺境》、学生手册、统计报表和上报重大事项报告等资料公开信息。
    6、充分利用学院官网、优质院校申报专网、财务专网、办公系统、微信平台分别向校内师生员工和社会公众及时主动公开信息，并接受监督。通过学院网站的10余个大类分门别类主动公开信息，主要包括学院要闻、对外交流、校园公告、招生信息、就业信息、财务政策等内容。
    同时，学院还邀请报纸、电视、广播和网站等社会媒体对学院工作进行宣传报道，让社会广泛认识和了解学院各项工作。
    
    （二）落实《高等学校信息公开事项清单》
    1、学院基本情况公开：包括学院名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模、办学特色、机构设置、现任领导、发展历程等基本情况。
    2、党务公开：思想建设、作风建设、组织建设、制度建设、“两学一做”教育、党风廉政建设活动开展和落实情况等。
    3、校务公开：学院重大经济决策和改革方案；学院中长期发展规划和年度工作目标；学院机构设置调整及规章制度的建立、修订；学院基建工程项目确立和实施情况。
    4、教学管理工作公开：包括教学管理规章制度、学科专业设置、学科建设计划、教学大纲的制定、教学计划的修订、教学的组织和管理、考试安排和纪律、师资介绍、教学成果等有关事项；
    5、科研管理工作公开：包括学院科研管理规章制度、科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息。
    6、人事管理工作公开：包括员工招聘、人事任免、干部提拔、职称评定、业务考核、评先评优、晋职晋级等。工资、奖酬金及各种补贴发放办法、标准和使用情况；人才引进、教职工在职培训学习情况；
    7、学生管理工作公开：包括学生管理制度和办法、学籍管理、学生评奖评优、处分，学费减免、贷款、勤工助学的政策、毕业生就业指导等。
    8、招生情况公开：学院网站开设招生专栏和考生答问，就招生就业信息及相关政策予以说明。
    9、财务信息公开：开设财务专网，就各项财务管理办法、政策，相关收费项目进行公示。学院收费项目公开包括收费项目、标准、范围、批准文号、代收代办收费项目和标准等；财务管理公开包括财务预决算、财政拨款、财务支出、收入分配、经费报销、公务卡管理等。在编制下年度预算时要求各部门申报下年度支出预算，各系部负责人可随时查阅本部门经费使用情况。在学院教职工大会上通报年度财务预决算、财政拨款等执行情况。
10、其它需要公开的重大问题及职工关注的热点问题。
2018年度，全院通过校园网公布各类信息近200条，通过办公系统公开信息142条，通过文件、通知等公开信息100余条。
一学年来，召开全院中层干部会十余次，全院教职工大会1次，各层面召开教学例会、安全会、教学评估等业务会、座谈会200余次。主动向上级报送活动信息近百条。
    三、依申请公开信息情况
  2018年度学院未收到需受理或答复的师生和公众要求信息公开的申请。信息公开工作未发生收费情况、减免情况。
    四、师生及社会对学院信息公开工作的评议情况
我院师生员工和社会公众对学院能及时地提供各种学院信息评议良好，未出现因学院信息公开工作遭到举报、复议、诉讼的情况。
五、存在的问题与改进措施
 实施信息公开是一项长期的系统工程，需要不断完善。我院信息公开工作实施过程中还存在一些不足和问题。主要有：一些部门在思想认识上还存在偏差，重视程度不同，实施情况不够平衡；目前的信息公开目录还不能完全满足师生员工对信息公开的获取需求；部门在公开的内容、形式、程序、保密审查等方面不够规范；主动公开、依申请公开等深化信息公开的长效机制建设方面有待进一步探索和完善。下一阶段，学院将继续深入贯彻落实《高等学校信息公开办法》，进一步深化对信息公开工作的认识，加强信息工作宣传力度和指导，优化网站建设，提升师生群体对信息公开的认知度，提高社会公众对信息获取的效率。重点抓好以下工作.
   1、加强对学院信息公开工作的宣传和培训，高度重视信息公开工作
进一步组织全院各部门认真开展对信息公开有关法律法规和规章制度的学习、培训，进一步增强各部门对信息公开工作的重要性认识，促进学院信息公开工作的规范和完善，不断提升学院信息公开整体工作水平。
   2、继续深化学院信息公开的内容，创新信息公开工作手段，强化信息公开工作安全和成效
以涉及学院师生切身利益和社会关注度高的信息为重点，继续深入推进不同领域信息公开的内容。在信息公开工作中，进一步加强制度建设，如对涉及学院重大改革和师生切身利益的制度要执行征求意见和听证制度，增强过程信息的透明度，体现民主管理和科学决策。
   3、以信息公开工作为抓手，探索信息公开工作的长效机制建设，提高学院工作效能
结合原有校务、党务公开工作积累的经验和成效，开展学院信息公开专栏建设等各项工作，以服务师生员工和社会公众为目的，积极利用信息化手段，丰富学院信息公开渠道和形式，探索信息公开工作的长效机制建设。

山西艺术职业学院

2018年10月30日